Configuración del calendario mensual

1.- INTRODUCCIÓN

Antes de crear el calendario, se recomienda haber dado de alta todos los empleados tanto por el punto de acceso como por el móvil.

Asignar un calendario con Control Hércules permite calcular automáticamente la diferencia entre las horas trabajadas y las asignadas, ayudandonos esto a establecer las horas complementarias y horas extras de los diferentes empleados. 

2.- ENTRA EN EL PANEL HORARIOS

En la plataforma Hércules, entra en el panel de HORARIOS mediante el botón correspondiente.

Una vez en el panel de Horarios, verá el calendario. Por defecto, la vista será semanal, pero puede cambiarla para verla por día o por mes. Recomendamos empezar a crear el horario laboral en la vista semanal (esta vista permite arrastrar y soltar para crear la jornada laboral).

3.- CREA LA JORNADA LABORAL

El proceso para crear el calendario mensual es similar a crear un calendario semanal: deberás crear primero una jornada y luego copiarás esta semana los días de la semana que quieras del mes que vayas a crear el calendario.

Para crear una jornada laboral tienes dos opciones:

A.- Pincha y arrastra desde el día y la hora de inicio de jornada, hasta la hora de salida. A continuación, asigna esa jornada laboral al trabajador o trabajadores correspondientes. Importante haber dado de alta antes a los empleados para poder realizar esta acción correctamente. Si la jornada laboral consta de mañana y tarde, tendrás que crear ambos tramos.

B.- Pincha en el inicio de la jornada laboral en el calendario e indica en el formulario que se abre, la hora de entrada y salida y los trabajadores asignados a dicho horario. Al igual que con el proceso anterior, si la jornada laboral consta de mañana y tarde, tendrás que hacer este proceso para el tramo matinal y para el tramo de la tarde.

4.- COMPLETA EL HORARIO MENSUAL

Una vez creada la jornada, la usarás de modelo para repetirla a lo largo del mes o meses que necesites. Pincha sobre la jornada que has creado y a continuación, en «COPIAR».

En la pantalla emergente, pulsa primero en el mes (o meses) para el que estés creando el calendario. A continuación, marca los días del mes en que se repetirá la jornada laboral que has creado.

NOTA: como habrás notado, puedes aprovechar y crear el calendario anual siguiendo este método, pero debes tener en cuenta de que no podrás copiar la jornada de un año para otro. Es decir, si estás creando el calendario en diciembre de 2020, no podrás copiar la jornada para enero de 2021, sino que deberás ir al calendario a enero de 2021 y crear ahí, la jornada laboral que te servirá de base para crear el calendario mensual. Hay que crear el calendario de año en año.

5.- SUBIR EL CALENDARIO A LA NUBE

Una vez que hayas creado y revisado el calendario, deberás subirlo a la nube para que tus empleados tengan el horario laboral en su propia App móvil. En primer lugar te recomendamos que el calendario esté bien revisado ya que una vez subido a la nube, no se puede eliminar automáticamente, sino que hay que borrar día a día.

Para subir el calendario a la nube solo tienes que pulsar el botón de la nube que aparece en la esquina inferior derecha.

Ya tendremos establecido el horario a los empleados y podremos saber de forma automática que diferencia habrá entre el calendario que le hemos asignado y el tiempo realmente trabajado. Ello nos ayudará a identificar las horas extraordinarias y complementarias..