Control Hércules

Sistema digital de Control Laboral 

Desde el 12 de mayo del 2019 es obligatorio que todas las empresas tengan un control horario de sus trabajadores. 

Control Hércules cumple con las recomendaciones higiénicas del Covid -19 ,así como se adapta perfectamente para realizar Teletrabajo.

EVITE MULTAS

Evite sanciones económicas entre 625€ y 6.250€ por incumplimiento de la ley.

Ahorre papel y TINTA

Empresas de menos de 5 trabajadores tienen un gasto de papel y tinta de entre 82€ y 212€ al año, para el registro laboral. 

Ahorre costes Hardware

No invierta en  dispositivos Hardware y aproveche el PC o móviles de los trabajadores. 

Multidispositivo

Aproveche su PC, Mac, Tablet, iPad o móvil iPhone o Android para fichar su jornada laboral .

seguro práctico

Utilice el PIN o Fichaje por Huella unipersonal, evitando así el contagio del COVID-19 entre el personal. 

control laboral

Perfecto para el Teletrabajo. Control  de los registros de entrada, parada y salida,  fuera de la oficina, con GPS.

Dos formas de fichar

 

Dentro y fuera del negocio

Dos formas

 

Dentro y fuera

Control Hércules Móvil

Perfecto para empleados fuera del centro de negocio. Disponible para IOS y Android. Con soporte para GPS, huella dactilar, reconocimiento facial y más características.

Control Hércules Punto de Acceso

Ideal para empleados que desempeñan su jornada dentro del centro de trabajo . Fichaje eficaz mediante PIN. Multidispositivo y seguro.

Y una forma de gestionar

 

Administración Hércules

1) Registrate.

 Aprovecha tu cuenta Gmail. Si tienes una cuenta en Google tienes ya una cuenta en Control Hércules, pero si lo prefieres puedes usar otra cuenta de correo con tu usuario y contraseña.

2) Añade a tus empleados

 Añadir trabajadore es fácil, Nombre y apellidos, incluso DNI y Asignales un PIN  para que puedan comenzar a fichar. 

3) Asignales un horario

Con nuestro Sistema de arrastrar y soltar añadir el calendario laboral a tus empleados es sencillo. Añada calendarios diarios y replique esos calendarios a las semanas y meses del año en cuestion de segundos. 

Ya podría empezar a fichar

Preguntas y Respuestas frecuentes

Preguntas Frecuentes sobre la Ley

En caso de incumplimiento de la obligación de registro ¿A cuánto asciende la sanción?

El incumplimiento de la obligación legal del registro de jornada, puede suponer una sanción desde 625€ a 6250€.

¿Desde cuándo puede sancionarse una empresa por este incumplimiento?

En cuanto al inicio de procedimientos sancionadores por el incumplimiento de la obligación de registro de la jornada, ello es posible desde la entrada en vigor del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, es decir, desde el 12 de mayo de 2019.

¿Qué contenido debe tener el registro de la jornada?

El nuevo artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (ET) establece que la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora….

¿Durante cuánto tiempo debo conservar el registro de la jornada?

En cuanto a la localización y conservación de los registros horarios, el artículo 10 Dos del Real Decreto-ley 8/2019, introduce en el artículo 34.9 ET un último párrafo que establece lo siguiente: “La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.”

¿Dónde deben estar conservados los registros de la jornada?

Los registros tienen que estar y permanecer físicamente en el centro de trabajo, o ser accesibles desde el mismo de manera inmediata. No siendo válida la conservación en los despachos de los asesores laborales o de terceros profesionales.

¿Qué sucede si los registros de la jornada no pueden ser accesibles a un inspector durante su visita ?

Ciñéndonos al marco de una actuación inspectora que se iniciara con una visita, la ausencia de puesta a disposición de esta documentación en los términos señalados anteriormente en la pregunta , impediría al funcionario actuante fiscalizar el efectivo cumplimiento de la obligación de llevanza del registro en cuestión.

En este sentido, el TJUE en Sentencia de 14 de mayo de 2019, en su apartado 62, declara como obligación general de los empresarios la implantación de un sistema objetivo, fiable y accesible.

Para dar cumplimiento a esta obligación general, el sistema objetivo, fiable y accesible del registro de la jornada debe ser en soportes o sistemas no fácilmente manipulables como puede ser el formato papel, por lo que si el inspector observa posibles manipulaciones en esos registros en formato papel puede considerar que dicho sistema no cumple con la característica de objetivo y puede iniciar un procedimiento sancionador.

Preguntas Frecuentes sobre Control Hércules

¿Puedo usar un ordenador antiguo como Punto de Acceso?

Puede usar cualquier PC, Mac, tablet, TPV ó dispositivo con acceso a internet y un navegador web.

¿Mis trabajadores pueden fichar en el mismo punto de acceso?

Sí. Podrá autorizar cualquier tablet ó PC para que funcione como punto de acceso multifichaje.

¿Mis empleados pueden fichar cada uno en su respectivo puesto de trabajo?

Sí, con Hércules Punto de Acceso ud. podrá autorizar los equipos que desee (sin límites) como puntos de acceso. Incluidos los equipos que estén en los puestos de trabajo.

¿Mis trabajadores pueden fichar desde casa?

Sí, con Hércules Móvil pueden hacer fichaje remoto desde cualquier lugar. Puede autorizar o desautorizar el acceso cuando quiera por trabajador.

¿Cómo puedo estar seguro que quién ha fichado es realmente quien dice ser?

Hércules ofrece una solución completa en cuanto a seguridad en las que incluye: geolocalización, reconocimiento de la huella dactilar, reconocimiento facial y gestión individual de los métodos de fichaje por cada trabajador.

 

¿Qué móvil necesito para fichar en remoto?

Puede usar Android ó iOS. En el caso de Android requiere versión 5.0 (Lollipop) o superior, si puede usar Whatsapp en su móvil, también podrá usar Hércules. En el caso de iPhone requiere iOS 13 (a partir del iPhone 5S).

 

Un trabajador olvidó fichar la salida!

Control Hércules posee un sistema fácil e intuitivo de gestión de incidencias para que ud. disponga de los fichajes reales cumpliendo la normativa.

 

Mi gestor me ha pedido las horas para hacer las nóminas.

Control Hércules le permite hacer todo tipo de informes, desde histórico de fichajes, parte de incidencias, productividad semanal y, por supuesto, un informe listo para su gestor. Su gestor le agradecerá que use Hércules.

 

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